Bestuurlijk opdrachtgever |
Wethouder Bouw |
Programma |
Onderwijs |
Ambtelijk opdrachtgever |
Peter Wassenaar |
Initiatiefnemer / opdrachtgevers |
Gemeente Leidschendam-Voorburg |
Projectleider |
Dennis Tonningen |
|
|
Projectfase |
Definitief ontwerp gereed. Start uitvoeringsfase |
Ruimtelijke procedure |
Omgevingsvergunning |
Einddatum |
4e kwartaal 2020/1e kwartaal 2021 |
Risicoprofiel |
Hoog |
Laatste raads- / commissie-behandeling |
Raadsvergaderingen 11 september 2018 (beschikbaar stellen investeringskrediet) en 30 oktober 2018 opname in het Investeringsplan L-V bij de meerjarenbegroting 2019-2022 |
Volgende raads- / commissie-behandeling |
|
Besluitvorming |
investeringskrediet beschikbaar gesteld
|
Afwijking tov besluitvorming |
|
De voortgang van de nieuwbouwwerkzaamheden verloopt volgens planning. |
|
Stand van zakenArchitectenbureau DP6 heeft een Definitief Ontwerp met bijhorende kostenraming gemaakt. Het benodigde investeringskrediet is in het 3e kwartaal 2018 door de gemeenteraad beschikbaar gesteld. Dit krediet is taakstellend. De aanbesteding voor de selectie van een aannemer voor het bouwteam en de uitvoeringsfase is gewonnen door SMT Bouw & Vastgoed. In het 2e en 3e kwartaal 2019 is het ontwerp in bouwteamverband verder uitgewerkt tot een Technisch Ontwerp. De aannemer heeft bij dit ontwerp een finale begroting van de bouwkosten gemaakt. De begroting blijft binnen het taakstellende investeringskrediet. De overeenkomst met de aannemer is medio november afgesloten. Het bestaande schoolgebouw is inmiddels gesloopt. In februari 2020 is gestart met de nieuwbouwwerkzaamheden en is de 1e paal geslagen. De nieuwbouwwerkzaamheden hebben te maken met een beperkte vertraging. Oplevering wordt verwacht in het 1e kwartaal 2021.
Aandachtspunt bij de verdere uitwerking betreft een deugdelijke verkeersafwikkeling inclusief het parkeren. De leerlingen zijn tijdelijk gehuisvest in de dependance van de school aan De Oude Bleijk. Bij de dependance zijn 2 tijdelijke lokalen geplaatst om de leerlingen te kunnen huisvesten.
|
Doelstelling en gewenst resultaatPrimair wil de gemeente bereiken dat in de vraag naar onderwijshuisvesting wordt voorzien voor de doelgroep van de basisschool De Wegwijzer. De huisvesting bestaat uit een les- en gymnastiekgebouw. Secundair wil de gemeente bereiken dat het nieuwe gebouw geschikt is als integraal kindcentrum. Een integraal kindcentrum kent één onderwijskundige en pedagogische visie.
Het resultaat bestaat uit een nieuw gebouw inclusief een nieuw gymnastieklokaal ten behoeve van 14 basisschoolgroepen. In het 1e kwartaal 2021 zijn de leerlingen adequaat gehuisvest. Leerlingen en personeel hebben de beschikking over een gebouw dat minimaal voldoet aan de bepalingen van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs LV en het Bouwbesluit inclusief aanvullende externe eisen voor duurzame schoolgebouwen. Bedoeld worden de eisen m.b.t. Bijna Energie Neutrale Gebouwen. Het gebouw heeft een levensduur van 40 jaar.
|
Financiën
investeringskrediet school |
€ 5.720.000 |
|
|
€ 5.720.000 | investeringskrediet kinderdagverblijf |
€ 1.040.000 |
|
|
€ 1.040.000 | Het investeringskrediet ad € 6.760.000 is opgenomen in het Investeringsplan van Leidschendam-Voorburg bij de meerjarenbegroting 2019-2022.
|
Planning
Opstellen Programma van Eisen | 1e kwartaal 2017 |  | | | | Selecteren architect en adviseurs | 2e kwartaal 2017 |  | | | | Aanbesteding aannemer | 3e/4e kwartaal 2018 |  | | | | Sloop bestaand gebouw | 4e kwartaal 2019 (dec 19) |  | | | | Start nieuwbouw | 1e kwartaal 2020 |  | | | | Ingebruikname nieuwbouw | 1e kwartaal 2021 |  | | | |
|
Communicatie
informatieavonden | Ja | Nee | Het periodiek informeren van de omgeving over de nieuwbouwplannen en het in kaart brengen van mogelijke aandachtspunten vanuit de omgeving. | klankbordgroep omgeving | Ja | Nee | Gedurende het hele project zal overleg met een klankbordgroep plaatsvinden. | verhuizing naar tijdelijke huisvesting | Ja | Nee | Communicatie verhuizing naar tijdelijke huisvesting. | start sloop en nieuwbouw | Ja | nee | Communicatie start sloop en nieuwbouw. | oplevering nieuwbouw | Ja | nee | Communicatie oplevering nieuwbouw. | ingebruikname nieuwbouw | Ja | Ja | Communicatie ingebruikname nieuwbouw. | Omwonenden worden door de aannemer (SMT bouw uit Den Bosch) geïnformeerd over het verloop van de bouwwerkzaamheden. De buurt kan tijdens de bouw in geval van overlast of calamiteiten contact op nemen met de aannemer. Met het oog op de (verkeers) veiligheid zijn deugdelijke afspraken gemaakt. Ook de projectleider van de gemeente is tijdens het bouwproces aanspreekbaar voor de omwonenden.
|
RisicomanagementRisico's die bij het project spelen naast onvoorziene kostenstijgingen:
- Mogelijke vertraging door langere bouwtijd als gevolg van Covid 19.
|