Het Definitief Ontwerp voor de nieuwbouw is gereed. Het investeringskrediet is beschikbaar. De aanbesteding voor de selectie van een aannemer voor het bouwteam en de uitvoeringsfase is gewonnen door De Vries en Verburg Bouw B.V. In het derde en vierde kwartaal 2020 wordt in bouwteamverband het Technisch Ontwerp verder uitgewerkt. 

Voor de nieuwbouw moet worden afgeweken van het bestemmingsplan. De volgende stap in het proces is aanvragen van een omgevingsvergunning.

Omwonenden zijn al in een eerder stadium, meerdere keren, geïnformeerd over het ontwerp.

De omgevingsvergunning betreft niet alleen het bouwwerk, maar ook de inrichting van het buitenterrein. De gemeente, als opdrachtgever van de bouw, was voornemens om op 31 maart 2020 een informatieavond te houden over de inrichting van het buitenterrein (inclusief parkeervoorzieningen). Als gevolg van de Corona beperkingen is afgezien van een inloopavond. Om omwonenden toch te kunnen informeren over de plannen, zijn omwonenden aangeschreven en gewezen op de beschikbaar gestelde informatie met betrekking tot de inrichtingsplannen op de gemeentelijke website. de omwonenden zijn in de gelegenheid gesteld vragen te stellen die vervolgens weer zijn beantwoord. (zie voorts de paragraaf Communicatie).

De leerlingen worden tijdens sloop en nieuwbouw gehuisvest in de tijdelijke huisvesting aan de Oranje Nassaustraat te Voorburg.

Primair wil de gemeente bereiken dat in de vraag naar onderwijshuisvesting wordt voorzien voor de doelgroep van basisschool Pius X. De huisvesting bestaat uit een les- en gymnastiekgebouw. Secundair wil de gemeente bereiken dat het nieuwe gebouw geschikt is als integraal kindcentrum. Een integraal kindcentrum kent één onderwijskundige en pedagogische visie.

Het resultaat bestaat uit een nieuw gebouw inclusief een nieuw gymnastieklokaal ten behoeve van 14 basisschoolgroepen. Vanaf het schooljaar 2022-2023  zijn de leerlingen adequaat gehuisvest. Leerlingen en personeel hebben de beschikking over een gebouw dat minimaal voldoet aan de bepalingen van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs LV en het Bouwbesluit inclusief aanvullende landelijke eisen voor duurzame schoolgebouwen. Bedoeld worden de eisen met betrekking tot Bijna Energie Neutrale Gebouwen. Het gebouw heeft een levensduur van minimaal 40 jaar.

 Het door de raad op 28 januari 2020 vastgestelde investeringskrediet bedraagt € 8.686.792 (school: € 6.869.829; kinderopvang € 1.816.963). Het bedrag voor kinderopvang wordt door middel van huur terugverdiend. Een 10-jarige huurovereenkomst met de kinderopvangorganisatie wordt afgesloten om risico's af te dekken.

Diverse informatie-avonden voor omwonenden hebben plaatsgevonden over het ontwerp van het gebouw. Ook heeft in 2019 een info-avond plaatsgevonden over de samenhang in Voorburg-West met andere actuele projecten zoals de Fonteinkerk, Pleunislocatie en ziekenhuisgebouw).

De volgende infoavond stond gepland voor 31 maart 2020 met als thema de inrichting van de buitenruimte. Aansluitend zou de gemeente, als opdrachtgever, de aanvraag indienen voor de omgevingsvergunning. Als gevolg van de Corona-maatregelen kon deze avond geen doorgang vinden. Om omwonenden toch zo adequaat mogelijk te informeren, zijn bij benadering bewoners van 450 adressen per brief aangeschreven waarin kenbaar werd gemaakt, dat men via de website van de gemeente kennis kon nemen van de voorgenomen inrichting van de buitenruime (speeloppervlakten, groenvoorzieningen en parkeerplaatsen) Tevens werd op de website in een film door de gemeentelijke projectleider uitleg gegeven over het ontwerp aan de hand van een schets. Hierbij ook aandacht voor de planning van de nieuwbouw en op welke wijze men digitaal kon reageren naar de gemeente. De inrichtingsplannen waren overigens mede op basis van eerdere input en overleggen met omwonenden tot stand gekomen.  Toch zijn er naar aanleiding van de publicaties nog diverse vragen en opmerkingen van omwonenden ontvangen. De beantwoording van de zijde van de gemeente is vervolgens weer op de website gepubliceerd.    

Normbedragen voor de bouw van scholen blijken niet meer toereikend voor de volledige financiering van schoolgebouwen,  De kosten stijgen als gevolg van (indexering/duurzaamheid/autonome kostenstijgingen in de bouw/ locatiespecifieke vraagstukken) Zie ook raadsbrief 230218/407 kostenontwikkelingen onderwijshuisvesting.

Hieronder nog een aantal van de risico's die bij het project spelen:

• Mogelijke vertraging in verband met uitkomsten onderzoeken op het gebied van flora en fauna
• Mogelijke vertraging in verband met uitkomsten archeologische en milieukundige onderzoeken
• Mogelijke vertraging door langere bouwtijd
• Eventuele bezwaren gedurende het vergunningentraject