Herbestemming Huize Swaensteyn

Project overzicht

Project locatie

Project status

Risico profiel

Totaal beeld

Volgens verwachting

Bestuur & ext. partijen

Volgens verwachting

Planning

Volgens verwachting

Budget

Volgens verwachting

Project structuur

Bestuurlijk opdrachtgever

Wethouder Van Veller

Programma

Bestuur en Ondersteuning

Initiatiefnemer / Opdrachtgevers

Gemeenteraad - college B&W

Projectkarakteristiek

Projectfase

Startfase

Einddatum

Q4-2028

Ruimtelijke procedure

Risicoprofiel

Midden

Besluitvorming

Laatste raads-/commissiebehandeling

19 maart 2024. De raad is via griffienieuws op 26 maart 2025 geïnformeerd.

Volgende raads-/commissiebehandeling

Niet gepland.

Besluitvorming

Nadat de raad is geïnformeerd over passende bestemmingen met doorrekeningen op 26 maart 2025 blijft het college aan zet om een nieuwe toekomst voor Huize Swaensteyn te vinden.

Belangrijkste wijzigingen

Het college is bezig om invulling te geven aan de uitkomsten van de onderzoeken.

Doelstelling en gewenst resultaat

Stand van zaken

Middels raadsinformatiebrief 3929 d.d. 25 maart 2025 is de gemeenteraad op de hoogte gesteld van het doorlopen proces, gemaakte afwegingen, de uitwerking van 3 mogelijke scenario’s en de doorrekening daarvan.

Het college is met de uitkomsten van de onderzoeken aan de slag gegaan en er is belangstelling voor overname van Huize Swaensteyn. Momenteel wordt bekeken welke procedure hiervoor moet worden doorlopen en wanneer Huize Swaensteyn afgestoten kan worden. Het college zal de raad op de hoogte houden van belangrijke ontwikkelingen. Gezien de doorlooptijd van het bouwen van de nieuwe raadzaal en het gebruik van Swaensteyn in die tijd als vergader- en uitwijklocatie kent dit onderwerp een horizon van enkele jaren.

Financiën

Omschrijving	Beschikbaar (€)	Uitgaven (€)	Verplichtingen (€)	Saldo (€)
Onderzoeksbudget	126.000	90.690	0	35.310
Totaal	126.000	90.690	0	35.310

Planning

Mijlpalen	Gepland	Besluitvorming	Raadsbesluit	Toelichting
Motie ID 796	19 maart 2024	19 maart 2024	Vindt passende alternatieven en werk business cases hiervoor uit
Onderzoek historische waardestelling	Q3-2024			Niet van alle panden was een historische waardestelling beschikbaar
Opstellen transformatiekader	Q3-2024
Haalbaarheidsstudie alternatieven	Q1-2025
Doorrekenen kosten casco en herbestemming	Q1-2025
Herbestemmingsonderzoek	Q1-2025
Uitwerken adviezen uit herbestemmingsonderzoek	Q4-2025
Vervolgtraject	Q4-2026
Project herbestemming gereed	Q4-2028

Project Communicatie

Communicatie momenten	Omgeving	Raad	Toelichting
Raadsvergadering		19 maart 2024	Motie ID 796
Consultatieronde	28 november 2024
Raadsinformatiebrief 3929		25 maart 2025
Terugkoppeling deelnemers consultatieronde 28 november 2024	26 juni 2025

Risicomanagement

Als risico’s worden gezien:

Toekomstige herbestemming moet realiseerbaar zijn en passen binnen gestelde kaders;
Gemeente draait op lagere termijn toch weer op voor instandhouding en/of subsidiering inhoudelijke programmering;
Te veel sturing op gewenste bestemming (markt moet haar werk kunnen doen);
Kosten voor casco herstel en verduurzaming drukken rendement businesscases;
Functies kunnen strijdig zijn met bestaande of geplande activiteiten van ondernemers of bijv. vanuit maatschappelijke- of cultuursector;
Sturing op gewenste maar onrendabele functies.

De volgende beheersmaatregelen zijn genomen:

Goed onderzoek uitvoeren door onafhankelijk/gerenommeerd bureau;
Stakeholders betrekken bij planvorming;
Duidelijke kaders stellen en hanteren;
Tijd nemen om herbestemming in goede banen te leiden
Met stakeholders gesprekken voeren om verwachtingen te managen en in te kunnen spelen op kansen en mogelijke bezwaren.