Projectenboek

De afdeling Stadsbeheer is gehuisvest op 3 locaties. Vanwege de benodigde investeringen voor het regulier onderhoud, de gewenste (wettelijk verplichte) verduurzaming, het gewijzigde werkpakket en de huidige inefficiënte inrichting van de locaties is gekeken naar een mogelijke herhuisvesting van de buitendienst afdeling Stadsbeheer (SB).

Twee locaties zijn eigendom van de gemeente: Einddorpstraat 18 (ES18) en Veurse Achterweg 14 (VA14). De derde locatie, gelegen aan de Nieuwstraat 2 (NS2) is gehuurd. Met de herstructurering van de huisvesting willen we het volgende bereiken:

• Creëren van huisvesting die een (kosten) efficiënt functioneren van de afdeling SB faciliteert
• Creëren van huisvesting die met betrekking tot duurzaamheid, comfort, functionaliteit en veiligheid voldoet aan eigentijdse eisen en ambities

Aan de hand van de haalbaarheidsstudie is gekozen voor nieuwbouw aan de Veurse Achterweg 14.

Door het vertrek van Fugro, de voorgenomen aanpassing van de huisvesting van SBO De Vliethorst en aanpassingen t.b.v. Total Energies, zijn er in de afgelopen periode kansen ontstaan voor een bredere herziening van de inrichting van het gehele gebied aan de Veurse Achterweg. Hierdoor is dit project even “on hold” gezet. Zodra er een besluit is genomen of er wel of niet gebiedsontwikkeling op het terrein van de Fugro gaat plaatsvinden, kunnen we voortgang voor de nieuwbouw voor de buitendienst van Stadsbeheer bepalen.

De indexeringen voor 2024 zijn verwerkt in bovenstaand beschikbaar krediet. De indexering is nodig om onder andere de gestegen kosten van bouwmaterialen en arbeid te kunnen opvangen.

Zodra de keuze is gemaakt en we zeker weten op welke locatie de nieuwbouw Stadsbeheer wordt gerealiseerd is het plan om een vijftal architecten een schetsontwerp te laten maken dat binnen het bouwbudget moet liggen. Een onafhankelijk bureau berekent aan de hand van schetsontwerpen de bouwkosten door. Op deze manier kunnen ook de kosten van het ontwerp worden afgezet tegen het opgegeven plafondbedrag en de exploitatiekosten in de meerjarenbegroting. Indien het aanbestedingsresultaat hiertoe aanleiding geeft, informeren wij de gemeenteraad hierover.

Q2-2024

N.n.b.

N.n.b.

N.n.b.

N.n.b.

N.n.b.

N.n.b.

1-2-2024

Aangegeven dat realisatie mogelijk wat  vertraagt a.g.v. lopende vooronderzoeken, vleermuizen, ontwikkelingen Fugro e.d.

Q4-2023 tot n.n.b.

N.n.b.

N.n.b.

N.n.b.

N.n.b.

Het communicatieplan is in ontwikkeling en afhankelijk van de processtappen.

Als risico’s worden gezien:
1.   Doorlooptijd opstellen gebiedsperspectief Veurse Achterweg, waardoor de kwaliteit van de huidige gebouwen van SB verder verslechtert.

De volgende beheersmaatregelen zijn genomen:

1. Gevraagd om deelname aan projectteam gebiedsperspectief Veurse Achterweg;
2. Beoordelen wat er nodig is om de huidige panden van de buitendienst Stadsbeheer langer in gebruik te houden en hierop te acteren.