Project overzicht

De buitendienst van de afdeling Stadsbeheer (SB) wordt gehuisvest aan de Veurse Achterweg.

Project status

Risico profiel

Middel

Totaal beeld

Aandachtspunt

Bestuur & ext. partijen

Volgens verwachting

Planning

Aandachtspunt

Budget

Volgens verwachting

Project structuur

Bestuurlijk opdrachtgever
Wethouder Van Veller
Programma
Initiatiefnemer / Opdrachtgevers
College B&W

Projectkarakteristiek

Projectfase
Initiatieffase
Einddatum
N.n.b.
Ruimtelijke procedure
Risicoprofiel
Midden

Besluitvorming

Laatste raads-/commissiebehandeling
Februari 2022
Volgende raads-/commissiebehandeling
Besluitvorming

Nieuwbouw

Afwijking t.o.v. besluitvorming

Belangrijkste wijzigingen

Uitvoering nieuwbouw “on hold” als gevolg van besluit tot uitvoering van Gebiedsperspectief Veurse Achterweg.

Doelstelling en gewenst resultaat

De afdeling Stadsbeheer is gehuisvest op 3 locaties. Vanwege de benodigde investeringen voor het regulier onderhoud, de gewenste (wettelijk verplichte) verduurzaming, het gewijzigde werkpakket en de huidige inefficiënte inrichting van de locaties is gekeken naar een mogelijke herhuisvesting van de buitendienst afdeling Stadsbeheer (SB).

Twee locaties zijn eigendom van de gemeente: Einddorpstraat 18 (ES18) en Veurse Achterweg 14 (VA14). De derde locatie, gelegen aan de Nieuwstraat 2 (NS2) is gehuurd. Met de herstructurering van de huisvesting willen we het volgende bereiken:

  • Creëren van huisvesting die een (kosten) efficiënt functioneren van de afdeling SB faciliteert
  • Creëren van huisvesting die met betrekking tot duurzaamheid, comfort, functionaliteit en veiligheid voldoet aan eigentijdse eisen en ambities

Aan de hand van de haalbaarheidsstudie is gekozen voor nieuwbouw aan de Veurse Achterweg 14.

Stand van zaken

Door het vertrek van Fugro, de voorgenomen aanpassing van de huisvesting van SBO De Vliethorst en aanpassingen t.b.v. Total Energies, zijn er in de afgelopen periode kansen ontstaan voor een bredere herziening van de inrichting van het gehele gebied aan de Veurse Achterweg. Hierdoor is dit project “on hold” gezet. De uitvoering van de nieuwe huisvesting buitendienst stadsbeheer wacht op de uitkomsten van de gebiedsvisie waarin duidelijk wordt wat de definitieve locatie wordt. Zodra er een besluit is genomen kan worden bepaald hoe en op welke locatie de nieuwbouw voor de buitendienst van Stadsbeheer kan worden gerealiseerd.

Financiën

Omschrijving

Beschikbaar
(€)

Uitgaven
(€)

Verplichtingen
(€)

Saldo
(€)

Investeringskrediet bouw

7.248.559

148.394

0

7.100.165

Inrichting pand

331.739

12.088

0

319.651

Totaal

7.580.298

160.482

0

7.419.816

In de actualisatie IVP 2025 zijn de kredieten met 6% geïndexeerd. De indexering is nodig om onder andere de gestegen kosten van bouwmaterialen en arbeid te kunnen opvangen.

Zodra de keuze is gemaakt en bekend is op welke locatie de nieuwbouw Stadsbeheer kan worden gerealiseerd is het plan om een vijftal architecten een schetsontwerp te laten maken dat binnen het bouwbudget moet liggen. Een onafhankelijk bureau berekent aan de hand van schetsontwerpen de bouwkosten door. Op deze manier kunnen ook de kosten van het ontwerp worden afgezet tegen het opgegeven plafondbedrag en de exploitatiekosten in de meerjarenbegroting. Indien het aanbestedingsresultaat hiertoe aanleiding geeft, informeren wij de gemeenteraad hierover.

Planning

Mijlpalen

Gepland

Status

Besluitvorming

Raadsbesluit

Toelichting

Vooronderzoeken, inzichtelijk maken werkprocessen, keuzes maken t.a.v. kritische bedrijfsprocessen, programma van eisen (PvE) afronden, aanbestedingen voorbereiden

Q2-2024

Onderzoek gebiedsperspectief Veurse Achterweg

N.n.b.

Definitief PvE opstellen

N.n.b.

Aanbesteding bouw

N.n.b.

Tijdelijke huisvesting

N.n.b.

Sloop Veurse Achterweg

N.n.b.

Realisatie

N.n.b.

Communicatie

Communicatie momenten

Omgeving

Raad

Toelichting

Overleg personeel

1-2-2024

Aangegeven dat realisatie mogelijk wat  vertraagt a.g.v. lopende vooronderzoeken, vleermuizen, ontwikkelingen Fugro e.d.

Overleg stakeholders/buren

Q4-2023 tot heden

Ook vanuit project gebiedsvisie Veurse Achterweg wordt aandacht gegeven aan gevolgen voor dit project.

Informatieavonden omwonenden/ geïnteresseerden

N.n.b.

Aanbesteding

N.n.b.

Ontwerp

N.n.b.

Realisatie

N.n.b.

Het communicatieplan is in ontwikkeling en afhankelijk van de processtappen.

Risicomanagement

Als risico’s worden gezien:

  1. Doorlooptijd opstellen gebiedsperspectief Veurse Achterweg, waardoor de kwaliteit van de huidige gebouwen van SB verder verslechtert;
  2. Netcongestie waardoor er geen of onvoldoende stroom beschikbaar is;
  3. Onzeker of het bestemmingsplan van een eventueel andere locatie de gewenste functie toestaat.

De volgende beheersmaatregelen zijn genomen:

  1. Deelname aan projectteam gebiedsperspectief Veurse Achterweg;
  2. Beoordelen wat er nodig is om de huidige panden van de buitendienst Stadsbeheer langer in gebruik te houden en hierop te acteren.
Deze pagina is gebouwd op 06/03/2025 11:46:19 met de export van 05/28/2025 10:36:38