Alle stukken voor het opstarten van het aanbesteden van de verbouwing zijn gereed: het Definitief Ontwerp (DO) is door de gebruikers, de klankbordgroep, de medewerkers van de bibliotheek en door de welstandscommissie inmiddels goedgekeurd. Daarnaast is het Technisch Ontwerp (TO) en het bestek klaar, inclusief de aanpassingen voor Fluitpolderplein 10, en is de omgevingsvergunning aangevraagd. Er is een verzoek uitgegaan naar de beheerders van de nutsvoorzieningen om de kabels en leidingen, die langs de huidige buitengevel liggen op de locatie van de nieuwe voorgevel, te verleggen zodat er ruimte ontstaat voor sloop-, fundering- en nieuwbouw werkzaamheden. Voor die reconstructie geven de nutsbedrijven echter een doorlooptijd op van minimaal 9 maanden na goedgekeurd projectplan, terwijl partijen ook veel tijd nemen voor het opstellen en accorderen van dat projectplan. Ondertussen zijn maatregelen genomen om (verdere) uitloop te beperken, door een gespecialiseerd bureau in de arm te nemen om de reconstructie te laten begeleiden, door alvast bodemonderzoek uit te laten voeren, door informatie op te vragen over bestaande kabels en leidingen middels een klic-melding, door deze klic-resultaten te checken door het laten graven van meerdere proefsleuven om te kijken of de situatie ondergronds overeenkomt met de gegevens uit de klic-melding (wat niet het geval bleek), door alternatieve kabel tracés voor te stellen en door constructieve voorzieningen uit te tekenen waardoor het nieuwe kabel tracé kan kruisen met toekomstige hellingbanen en trappartijen. Zodra er zicht is op de planning van die reconstructie, zal het aanbestedingsproces worden ingepast zodat een aannemer binnen de geldigheid van de uit te brengen offertes kan worden gecontracteerd. De planning loopt hierdoor evenwel ruim 6 maanden uit, waardoor de aanbestedingsprocedure in het 4e kwartaal van 2024 mogelijk kan starten. Zodra de verbouwing loopt, wordt het interieur uitgewerkt en aanbesteed. Naar verwachting verhuist de bibliotheek begin 2026. Ondertussen loopt ook het vernieuwingsproces van het inhoudelijke programma van de bibliotheek. De functie van de bibliotheek verandert van het voornamelijk beschikbaar stellen van kennis, naar het organiseren en programmeren van activiteiten om invulling te geven aan alle 5 wettelijke taken. Dit blijkt ook uit nieuwe bibliotheekvisie die onlangs is opgesteld. Daarnaast werkt de overheid aan een nieuwe normering voor bibliotheekactiviteiten, waarvoor gemeenten vanaf 2026 verantwoordelijk worden. Met dit project wordt daarop ingespeeld. Tevens loopt het overleg met partners om samen tot een completer en gerichter aanbod te komen van diensten. In samenwerking met de gemeente wordt voorgesorteerd op de toekomstige rol die de bibliotheek gaat vervullen. De gemeente heeft een afwegingskader opgesteld voor de selectie van maatschappelijke organisaties die op Fluitpolderplein 10 worden gehuisvest. Tevens is er een intentieovereenkomst gesloten tussen de bibliotheek en een maatschappelijke horecaondernemer om de mogelijkheden te onderzoeken voor ondersteunende horeca in de nieuwe bibliotheek. |
