Project overzicht

Huize Swaensteyn wordt gebruikt voor raadsvergaderingen en commissievergaderingen, alsmede voor fractieoverleg. Deze functies zullen na verbouwing van Raadhuisplein 1 verhuizen naar het huidige bestuursgebouw. Huize Swaensteyn verliest dan haar functie. De gemeenteraad heeft het college middels motie ID 796 opgeroepen om plannen voor te bereiden en door te rekenen voor een nieuwe bestemming van Huize Swaensteyn.

Project status

Risico profiel

Middel

Totaal beeld

Volgens verwachting

Bestuur & ext. partijen

Volgens verwachting

Planning

Volgens verwachting

Budget

Volgens verwachting

Project structuur

Bestuurlijk opdrachtgever
Wethouder Van Eekelen
Programma
Bestuur en Ondersteuning
Initiatiefnemer / Opdrachtgevers
Gemeenteraad/College B&W

Projectkarakteristiek

Projectfase
Startfase
Einddatum
31-12-2027
Ruimtelijke procedure
Risicoprofiel
Midden

Besluitvorming

Laatste raads-/commissiebehandeling
19-3-2024
Volgende raads-/commissiebehandeling
Niet gepland; informeren stand van zaken in Q1-2025
Besluitvorming

Passende bestemmingen vinden en doorrekenen en de raad uiterlijk in Q1-2025 hierover informeren.

Afwijking t.o.v. besluitvorming

Belangrijkste wijzigingen

Dit project is nieuw opgenomen in het projectenboek.

Doelstelling en gewenst resultaat

Huize Swaensteyn kan als cultuurhistorische plek een prominente en bruisende plek innemen in de Herenstraat. De gemeenteraad erkent daarom de noodzaak van een zorgvuldige afweging voor de toekomstige bestemming van dit historische pand. De gemeenteraad wenst passende alternatieven te vinden voor een herbestemming van Huize Swaensteyn met de bijbehorende business cases.

Stand van zaken

De gemeenteraad heeft op 19 maart 2024 de motie Bestemming Huize Swaensteyn (ID 796) aangenomen. Het college heeft vanwege de benodigde specialistische kennis een extern bureau ingeschakeld om een haalbaarheidsstudie naar passende alternatieven en een bijbehorende businesscase uit te laten voeren.

Op 28 november 2024 is een consultatieronde gehouden, waarin ideeën en wensen van inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en projectontwikkelaars en andere belanghebbenden op te halen. Naar aanleiding van de raadsbespreking, de motie en de consultatieronde, is een aantal richtinggevende uitgangspunten voor de uit te werken scenario's door het college opgesteld. Dit zijn:

  • Het behoud van het erfgoed- en monumentale kwaliteit en de trouwlocatie
  • De nieuwe bestemming past in de centrumvisie en levert impuls
  • Een beperkte aanpassing van het bestemmingsplan is mogelijk
  • Geen nieuwe financiële investering en structureel geen extra financiële middelen
  • Gemeente stoot Swaensteyn af (verkoop) met inachtneming van het Didamarrest

Naar aanleiding van deze uitgangspunten zijn er verschillende scenario's overwogen. De scenario's zijn afgewogen ten opzichte van eerdere plannen in de Herenstraat en beoordeeld op haalbaarheid, wenselijkheid en realiteitsgehalte. Uiteindelijk heeft het college opdracht gegeven om voor 3 scenario's een businesscase op te stellen. De drie scenario's kennen elk een eigen kenmerkend karakter namelijk een culturele functie, een broedplaatsfunctie en een hotelfunctie.

Middels raadsinformatiebrief 3929 d.d. 25 maart 2025 is de gemeenteraad op de hoogte gesteld van het doorlopen proces, gemaakte afwegingen, de uitwerking van 3 mogelijke scenario’s en de doorrekening daarvan. Indien gewenst dan kan de gemeenteraad over het doorlopen proces en de uitgewerkte en doorgerekende scenario’s middels een technische sessie worden geïnformeerd.

Financiën

Omschrijving

Beschikbaar
(€)

Uitgaven
(€)

Verplichtingen
(€)

Saldo
(€)

Onderzoeksbudget

85.000

10.551

171.019

-96.570

Totaal

85.000

10.551

171.019

-96.570

In 2024 is er € 115.000 onderzoeksbudget beschikbaar gesteld. In de jaarrekening is voorgesteld om het restantbudget ad. € 41.000 over te hevelen van 2024 naar 2025.

Planning

Mijlpalen

Gepland

Status

Besluitvorming

Raadsbesluit

Toelichting

Motie ID 796

19-3-2024

19-3-2024

Vindt passende alternatieven en werk business cases hiervoor uit

Onderzoek historische waardestelling

Q3-2024

Niet van alle panden was een historische waardestelling beschikbaar

Opstellen transformatiekader

Q3-2024

Haalbaarheidsstudie alternatieven

Q1-2025

Doorrekenen kosten casco en herbestemming

Q1-2025

Herbestemmingsonderzoek

Q1-2025

Vervolgtraject

Q4-2026

Project herbestemming

Q4-2027

Communicatie

Communicatie momenten

Omgeving

Raad

Toelichting

Raadsvergadering

19-3-2024

Motie ID 796

Consultatieronde

28-11-2024

Raadinformatiebrief 3929

25-3-2025

Terugkoppeling deelnemers consultatieronde 28-11-2024

Datum te plannen in periode april-juni 2025

Risicomanagement

Als risico’s worden gezien:

  1. Toekomstige herbestemming moet realiseerbaar zijn en passen binnen geldende kaders;
  2. Gemeente draait op lagere termijn toch weer op voor instandhouding en/of subsidiering inhoudelijke programmering;
  3. Te veel sturing op gewenste bestemming (markt moet haar werk kunnen doen);
  4. Kosten voor casco herstel en verduurzaming drukken rendement businesscases;
  5. Functies kunnen strijdig zijn met bestaande of geplande activiteiten van ondernemers of bijv. vanuit maatschappelijke- of cultuursector;
  6. Sturing op gewenste maar onrendabele functies.

De volgende beheersmaatregelen zijn genomen:

  1. Goed onderzoek uitvoeren door gerenommeerd bureau;
  2. Stakeholders betrekken bij planvorming;
  3. Duidelijke kaders stellen en hanteren;
  4. Tijd nemen om herbestemming in goede banen te leiden
  5. Met stakeholders gesprekken voeren om verwachtingen te managen en in te kunnen spelen op kansen en mogelijke bezwaren.
Deze pagina is gebouwd op 06/03/2025 11:46:19 met de export van 05/28/2025 10:36:38